编制记账凭证汇总表要求有哪些

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  什么是记账凭证汇总表

  记账凭证汇总表也叫科目汇总表,是定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。填制记账凭证汇总表是填制记账凭证和登记会计账簿中间过渡的一步,是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。

  记账凭证汇总表的要点

  依据借贷记账法的基本原理,记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。所以填制时,不是先加借方的,再加贷方的,是借贷双方要分别汇总,不可以借贷相抵,然后将合计数填入记账凭证汇总表,验证借方金额是否等于贷方金额,如果不相等,查验错误并改正,直至相等为止。因为每一张记账凭证都是借方金额与贷方金额一定相等,所以根据记账凭证得出的记账凭证汇总表也一定是借贷方相等。根据公司记账凭证多少,记账凭证汇总表可以五天、一星期、十天、半个月、一个月编制一次。

  记账凭证汇总表填制方法

  ① 填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。

  ② 将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。

  ③ 将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。

  ④ 将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

  ⑤ 结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。

  在会计电算化下,制作记账凭证汇总表肯定是轻松加容易了。